Découvrez les subtilités de Chorus Pro

C’est quoi ce nom bizarre ?

Si l’on vous dit que le terme Chorus vient du latin et signifie « chœur », on n’est pas plus avancé ! Mais si on vous parle de marché public, de facturation et d’organismes d’États, on se rapproche.

Vous comptez parmi vos clients des collectivités locales, des écoles, des mairies, des hôpitaux ou tout autre établissement public ?

Dans ce cas, vous êtes déjà passé à la facturation électronique et avez sûrement découvert l’univers plus ou moins merveilleux de Chorus Pro.

Et oui, dès qu’on travaille avec un organisme public, Chorus Pro est un acteur incontournable.

Spoiler Alert : nous n’inventons rien, tous nos chiffres viennent du dernier baromètre de la commande publique. D’ailleurs, si vous souhaitez un peu plus de lecture, c’est par ici

Et vous pouvez trouver aussi des données très intéressante sur data.economie.gouv

Qu’est-ce que Chorus Pro ? 

Depuis le 1er janvier 2020, les entreprises qui fournissent les organismes publics en biens ou en services ont l’obligation d’adopter la dématérialisation des factures.

C’est là qu’intervient notre cher ami Chorus Pro ! C’est une plateforme, gratuite et gérée par l’État, qui permet de déposer vos factures électroniques à l’ensemble des entités publiques.

Ce logiciel a été créé par l’Agence pour l’Informatique Financière pour l’État (ou AIFE pour les intimes). Le but étant de fluidifier les échanges et la gestion comptable entre les entreprises du secteur privé et les organismes publics.

Pourquoi Chorus Pro est obligatoire ?

Tout a été décidé en haut lieu. L’origine de Chorus Pro vient de la Directive européenne 2014/55 et de la Loi de Modernisation de l’Économie du 4 août 2008.

Il est demandé aux États et administrations publiques de mettre en place une gestion dématérialisée. Ils sont donc tenus d’envoyer et de recevoir les factures de manière 100 % électronique.

Chorus Pro et DUME 

Encore un mot étrange. DUME signifie Document Unique de Marché Européen.

Le DUME est un document visant à alléger les lourdeurs administratives liées aux marchés publics. Il doit être rempli par le candidat. Il s’agit d’une déclaration officielle par laquelle l’entreprise affirme qu’elle ne se trouve pas dans l’une des situations qui peuvent entraîner l’exclusion d’un opérateur, qu’elle répond aux critères de sélection et qu’elle respecte les règles et critères objectifs qui ont été établis dans le cadre du marché public.

Il s’agit d’un document dématérialisé et donc d’une démarche en ligne qui se fait via la plateforme Chorus Pro.

On vous en dit plus sur le DUME dans un prochain article.

À qui s’adresse Chorus Pro ?

Chorus Pro s’adresse à l’ensemble des services publics et des entreprises privées qui travaillent avec ces services.

Si vous souhaitez répondre à un appel d’offres pour un marché public vous n’aurez donc pas d’autre choix que de passer par Chorus Pro.

Les fournisseurs ont à leur disposition un générateur de facture. Cela leur permet de transmettre cette dernière très simplement par voie électronique. Ils sont également en mesure de suivre l’acheminement de leurs factures et de consulter le suivi de paiement.

Toutes les factures générées par le fournisseur sont mises à disposition de l’organisme public et peuvent être consultées en ligne à tout moment. Les factures sont ainsi stockées dans un espace informatique sécurisé.

Comment fonctionne Chorus Pro ?

Chorus Pro est un logiciel intuitif et ergonomique. Enfin de notre point de vue étant donné qu’on le connaît par cœur avec les années (cœur / chœur / chorus, vous nous suivez ?).

1/ Vous devez dans un premier temps créer votre espace pour ensuite déposer votre facture. En plus de déposer votre fichier PDF, vous devrez préciser l’objet, le montant et l’entité destinataire via un formulaire.

2/ Vous pouvez suivre en temps réel l’avancement de l’état de votre facture.

3/ Vous pourrez interagir avec le service comptabilité de l’entité publique facturée. Une messagerie interne est intégrée au portail Chorus Pro. 

Retrouvez ici tous les tutoriels d’utilisation de la plateforme Chorus Pro.

Les avantages du portail Chorus Pro

Le passage à la dématérialisation de vos factures vous offre de nombreux avantages :

• Avantage économique : vous limitez les coûts d’impression et d’envoi
• Gain de temps : démarche simple et rapide
• Délai de paiement raccourci
• Tranquillité d’esprit : moins de risques de relances ou de litiges
• Suivi en temps réel

Et bien entendu, on peut rajouter à cela la réduction de votre empreinte carbone et de votre impact écologique.

Alors oui, on le sait bien, vous n’êtes pas tous de fervent défenseur de cette plateforme. On ne nie pas ces quelques défauts.

Cependant, il est tout de même important de noter que Chorus Pro dispose d’un atout majeur.

Son utilisation permet de réduire considérablement les temps de paiement des acteurs publics.

Envolés donc les délais de paiement trop long et les envois multiples de factures ! Cela facilite grandement le travail entre acheteur public et entreprise privée.

Bye bye les freins et bonjour à vos futures opportunités. À vous de jouer en répondant à des appels d’offres.

AO&YOU accompagne acteurs publics et candidats

Le monde des marchés publics est en constante évolution. En 2021, nous avons vu une priorisation de la modernisation, une adoption croissante des considérations sociales et environnementales, et une tendance vers une plus grande flexibilité et adaptabilité. Cela s’est poursuivie en 2022 et les chiffres 2023 suivront certainement la même tendance.

Toutes ces données sont essentielles pour comprendre que les marchés publics représentent une véritable opportunités pour les entreprises souhaitant développer leur portefeuille client.

Au delà de l’aspect financier et économique, c’est aussi une belle ouverture vers des projets à forte valeur ajoutée et ayant du sens pour toujours plus d’implication sur votre territoire.

Chez AO & YOU, nous vous accompagnons pour trouver des marchés adaptés et vous aider à y répondre. Mettez toutes les chances de votre côté ! Avec une expertise de pointe et une compréhension approfondie, nous sommes votre co-pilote pour décrocher votre prochain marché public.